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Como crear Correo Corporativo Gmail Gratis

Como crear Correo Corporativo Gmail Gratis

Esto aplica para cualquiera de nuestros planes de hosting. De hecho para cualquier proveedor de hosting o dominios en la empresa que te encuentres.

Se trata de lo siguiente: Usar la plataforma de Gmail gratuito (sí ese que usas para jaimito2099@gmail.com) para recibir y enviar los correos corporativos del dominio de tu empresa.

Gmail gratuito tiene la posibilidad de recibir y enviar, mediante POP y SMTP, los correos que se encuentran hosteados en otros dominios. O sea que necesitas un dominio y un hosting.

De este modo puedes tener tu website alojada en tu hosting pagado y Gmail lo usarías para recibir y enviar correos corporativos, aprovechando sus 15 GB. Eso sí, debes entrar con tu cuenta de gmail gratuita.

¿Cómo funciona?

El proceso de configuración explicado en capturas:

Accedemos a la cuenta de Gmail, Configuración (icono rueda dentada en la esquina superior derecha).

En el apartado Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.

Indicamos la cuenta a configurar.

Configuramos los datos para esta cuenta (Contraseña y servidor POP). Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. (Si no dispones de espacio es mejor que no lo actives).

Datos configurables:

  • Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor: marca esta casilla. Si no lo haces, se eliminarán los mensajes de tu otra cuenta y solo podrás acceder a ellos en Gmail.
  • Para recuperar mensajes de correo electrónico, utilizar siempre una conexión SSL: ¡márcala!. En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar.
  • Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir rápidamente en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.
  • Archivar los mensajes entrantes: no la marques. Solo te conviene marcarla si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de la otra cuenta.

Los datos relativos a POP los puedes obtener en tu cPanel, CorreoCuentas de correo electrónico, clic en «Más» (derecha de la cuenta a configurar), Configurar cliente de correo electrónico, que nos lleva a una pantalla similar a esta.

Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla al hacer clic en Añadir cuenta (Guardar) será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos contraseña incorrecta.

Si el proceso se ha realizado correctamente pasamos a la siguiente pantalla donde nos pregunta si queremos enviar mensajes desde Gmail como .

A continuación configuramos el nombre con el que realizarán los envíos de correo. Importante desactivar la casilla Tratar como un alias.

Lo siguiente será configurar los datos necesarios para poder realizar envíos con esta cuenta desde Gmail.

Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos puerto erróneo o tener activado SSL.

Lo siguiente será introducir en el campo solicitado el código de confirmación que recibiremos en la cuenta de correo (la que estamos configurando, no el buzón de Gmail).

Si el código introducido es correcto habremos finalizado el proceso de configuración de la cuenta de nuestro dominio en Gmail.

Recibiremos un correo de confirmación de la cuenta de correo en Gmail, enviada por el Equipo de Gmail.

En este correo encontraremos un enlace (algo extenso) que nos solicita confirmar todo el proceso. Haciendo clic en dicho enlace debemos ver un mensaje como el siguiente que nos garantiza que el proceso ha sido correcto y que podemos hacer uso de la cuenta en Gmail.

A partir de este momento podremos recibir correos enviados a la cuenta configurada y consultarlos desde Gmail, ya sea desde nuestro cliente web, tablets o smartphones con total comodidad.

Tendremos que verificar en el correo de destino si el email fue recibido para dar por concluida la correcta configuración.

Como es es un proceso sencillo, que requiere prestar atención a los pasos, aportando en cada momento los datos correctos, de forma que podamos configurar una cuenta de un dominio propio en nuestro cliente de correo Gmail.

En el siguiente vídeo te ilustramos el proceso con el fin de que lo puedas ver más claro todavía:

Mejorando la firma de mi email

¿Qué es la Firma de Email?

Es un texto que va al final del mensaje de email donde se indican los datos de contacto de quien lo envió. Es una herramienta que nació casi con la creación del email y si sabemos aprovecharla puede convertirse en un gran aliado para aumentar la permanencia de nuestra marca (empresarial o personal) en la mente de las personas que les escribimos.

A continuación te damos algunas recomendaciones para mejorar tu firma de email:

Sé Conciso

En primer lugar, cabecera del remitente (el campo «De») debe tener un nombre, y debes utilizar una dirección de correo de la empresa.. Si alguien ve stevies747@hotmail.com , van a sospechar que es spam. Si la cabecera del remitente dice: «Steve Stevenson – Stevenson Design Company» <steve@misterstevenson.com>, sabrán que se trata de un correo electrónico profesional de Steve, su diseñador de confianza.

Muchos clientes de correo se convierten direcciones de correo electrónico y sitios web en enlaces automáticamente, pero no siempre. Al crear el código HTML para un correo electrónico, asegúrese de que el enlace aparecerá añadiendo escribir en HTML. Y en lugar de vincular el texto como «Visita nuestra página web», escribe la dirección URL, que será útil para quienes quieren copiar y pegar la dirección.
Una firma de correo electrónico no debe duplicar la longitud de la dirección de correo electrónico, de modo que sea lo más corto posible (tres líneas suele ser suficiente). No coloques la historia de tu vida aquí. El objetivo de la firma es para hacerles ver lo que eres y cómo contactarse contigo.

Asegúrate de incluir

Tu nombre,
Tu empresa cargo,
Cómo ponerse en contacto contigo.

No hay necesidad de incluir 10 formas distintas de ponerse en contacto cotigo. Al igual que en diseño de sitios web, menos es más; y entonces sabrán qué manera prefieres ser contactado. Ir a dos o tres líneas, con un máximo de 72 caracteres por línea (muchas aplicaciones de correo electrónico tienen una anchura máxima de 80 caracteres, por lo que debes limitar la longitud para evitar saltos de línea antiestéticos). Una cuarta línea opcional podría ser la dirección de la empresa, pero ten cuidado si usted trabaja desde casa.


Steve Stevenson, Web Designer
www.misterstevenson.com | steve@misterstevenson.com

No incluyas

Twitter, mensajería instantánea o Skype Datos personales;
Tu número de teléfono o la dirección (a menos que quieras recibir llamadas por clientes internacionales a principios de la mañana);
La URL de su sitio web personal;
Cotizaciones al azar en la parte inferior;
Todo el conjunto de habilidades,
CV y ​​de por vida los logros en forma de punto.

Frases al azar son divertidos para los amigos, pero corres el riesgo de socios de negocios ilícitos con los que no tenga una relación personal. A menos que usted desea que los clientes en contacto con usted mientras estás viendo Lost, no comparta sus detalles de la propiedad a lo largo y ancho. Además, no compartas tu información de contacto personal con tus socios corporativos. Desde luego, no estarán interesados ​​en eso, y es posible que no quieras que sepan ciertos detalles acerca de ti. Sin embargo, mencionando su cuenta de Twitter corporativo o medios alternativos de contacto en su firma puede ser útil, en caso de que su interlocutor no es capaz de ponerse en contacto con usted por correo electrónico regular.

Imágenes y logos

Toda su firma no debe ser una imagen. Es cierto que se verá exactamente como tú quieres, pero es una mala práctica. No sólo una imagen aumentará el tamaño del archivo del correo electrónico, también es probable que sea bloqueada antes de ser abierta. ¿Y cómo podrán copiar tu información de una imagen, por ejemplo tu dirección web?

Las imágenes se deben utilizar con cuidado y atención. Si haces uso de una, que sea pequeña en ambas dimensiones y tamaño, y que se ajuste en estética con el resto de la firma. 50 x 50 píxeles debe ser bastante grande para cualquier logotipo. Si deseas ser tomado en serio como una persona de negocios, no lo conviertas en una imagen animada.

La mayoría de clientes de correo electrónico almacenar imágenes como datos adjuntos o los bloquean de forma predeterminada. Así pues, si presentas tu firma como una imagen, sus corresponsales tendrán un tiempo difícil de adivinar si realmente les escribiste.
La mejor manera de incluir una imagen es para alojarlo en un servidor en algún lugar y luego usar la URL absoluta para insertar el logo. Por ejemplo, subir el logo para https://www.example.com/uploads/logo.gif . Y luego, en el HTML de su firma de correo electrónico, insertar la imagen de este modo:
<img src=»https://www.example.com/uploads/logo.gif» width=»300″ height=»250″ alt=»example’s logo» />

¿QUÉ PASA CON LAS CLÁUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD?

Si tus mensajes de correo electrónico contienen información confidencial, puede que debas incluir un acuerdo de confidencialidad para evitar filtraciones de información. Sin embargo, la buena práctica es nunca enviar información sensible como texto sin formato en emails debido a que la información puede ser extraída por terceros o enviada por los beneficiarios a otras personas. De esta manera, incluyendo un acuerdo de no divulgación no tiene mucho sentido si nunca envía la información sensible de todos modos. Tenga en cuenta, también, que poca gente lee los acuerdos de confidencialidad.

NO TENGAS MIEDO DE MOSTRAR UN POCO DE PERSONALIDAD

Aunque tu firma de correo electrónico debe ser conciso y recordable, no tiene por qué ser aburrido. Puedes hacer que en tu firma se destaque por demostrar tus ideas creativas de diseño o tu toque personal.

La clave para una firma de correo electrónico simple, memorable e interesante se encuentra en el equilibrio de los datos personales y sus datos de contacto. De hecho, algunos diseñadores tienen firmas de correo electrónico muy originales; la mayoría del tiempo, simple ASCII es suficiente.

HTML?

Si es posible, aleja tu firma del formato HTML. Cada diseñador Web sabe el dolor de cabeza de los boletines HTML, y mientras que HTML es compatible con firmas de correo electrónico, es probable que tengas problemas con las imágenes y las líneas divisorias en diferentes clientes de correo electrónico. Algunos de formato ASCII agradable puede funcionar en algunos casos.


carole guevin . editor
//// design + digital culture magazine ////
https://netdiver.net


Min, Tran Dinh Chief Creative Designer  – Frexy Studio
Website: https://frexy.com | Blog: https://min.frexy.com | Email: info@frexy.com
Cellphone: (84) 012 345 678

Por supuesto, si estás realmente dispuesto a utilizar HTML, que sea sencillo:
Asegúrate de que todavía se ve bien en texto plano.
Utiliza fuentes negras y negritas aléjate de las fuentes grandes, pequeñas y de color del arco iris.
No utilices CSS. Formato HTML Inline es universalmente aceptada.
Utiliza las fuentes comunes de la Web: Arial, Verdaa, Sans, Times New Roman, Tahoma, Georgia, etc.
La inclusión de un logo? Asegúrate que la firma se ve bien incluso cuando el logo no se carga o se bloquea.
Comprueba cómo se ve cuando es reenviado. ¿Todas las líneas se ajustan correctamente?

SEPARACIÓN

Tu firma debe ser claramente una entidad separada. Wikipedia explica la forma correcta de separar la firma:

«debe mostrarse como texto sin formato en una fuente de ancho fijo (sin HTML, imágenes, u otro texto enriquecido), y debe estar delimitado desde el cuerpo del mensaje por un sola línea que consiste en exactamente dos guiones, seguido por un espacio, seguido por el final de la línea (es decir, «- n»). Este … permite que el software para marcar o eliminar el bloque sig como los deseos del receptor de forma automática «.

Hay otras formas menos convencionales para separar su firma. Mientras que el formato no es automática, una línea de -, ======, o _______ o incluso unos pocos espacios separará visualmente tu firma de su correo electrónico.

Esperamos que estas recomendaciones e indicaciones te sirvan cuando tengas que crear la firma que te identificará frente al mundo.

Correo gratuito o correo con mi propio dominio

El uso de un correo electrónico hoy es tan común que no podríamos aprovechar al máximo los beneficios de internet. Más aún cuando se trata de hacer negocios, contactar a alguien o solicitar información siempre tendremos que darlo o pedirlo. La mayoría utiliza aún servicios gratuitos como hotmail, gmail, yahoo que aunque ofrezcan una serie de ventajas para el usuario de exigencias mínimas, no ofrecen lo que un correo de dominio propio. Nos referimos a un correo de dominio propio a los correos creados dentro del dominio de tu empresa:

juan@pinturasexpress.com

Tener un email con el dominio de tu empresa o negocio te puede beneficiar de la siguiente manera:

  • correo con dominio propioSeriedad  y profesionalismo frente tu competencia. Mientras tu competencia sigue usando jor_pintor-1981@hotmail.com , tú tendrás un email mejor presentable a los clientes.
  • Permanencia y continuidad en el servicio. Tu proveedor de correo te garantiza la continuidad del servicio y para eso tiene un área de soporte ante eventualidades. Si hotmail o yahoo dejan de funcionar por un tiempo y necesitas revisar tu correo ¿a quién acudirás?
  • Tus emails no se eliminarán cada cierto tiempo. Podrás tenerlos todo el tiempo que quieras ya que tu proveedor te proporciona el espacio necesario. Un proveedor como hotmail realiza limpieza periódica de correos antiguos y los archiva para luego eliminarlos.
  • Puedes dejar de usarlo todo el tiempo que quieras y luego volver a usarlo conservando todo intacto contactos, emails, carpetas, etc. Hotmail y Yahoo te exigen usarlos por lo menos 1 vez dentro de tres meses, de lo contrario se inactiva tu cuenta. Y cuando la retomas la encontrarás vacía.
  • Evita recuperaciones de contraseña desesperantes y frustrantes, solo contacta con tu proveedor y previa verificación te darán otra. Esto no sucede con un proveedor gratuito, tal vez algunos han pasado por la mala experiencia de olvidarse su contraseña, nunca encuentran la forma de recuperarla ya que el soporte técnico no responde de inmediato sino dentro de dos semanas.
  • Privacidad y seguridad asegurada con un email de dominio propio.  Dentro de los términos y condiciones se comprometen a proteger y no compartir tus datos personales.

No tengo empresa y mi compañía no me proporciona una dentro de su dominio.

Esta situación es la mejor oportunidad para comprar tu propio dominio y crear en él tu cuenta de correo. Muchos apuestan por crear un dominio con su apellido y al agregar el nombre como usuario queda de la siguiente manera:

maria@gomezquiroga.com

¿Excelente verdad? todo depende qué tan importante consideres tu dirección de email y la presencia que ésta le dará a tu red de contactos.

Ahora que ya conoces algunas ventajas  y beneficios de los correos de dominio propio esperamos te animes a tener uno y sacarle mayor provecho.