Whatsapp

+51980936779

Escríbenos

soporte@hosting...

Llámanos

980936779

Título

Autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros et dolore feugait.

Archivo de categoría Recomendaciones

Como crear Correo Corporativo Gmail Gratis

Como crear Correo Corporativo Gmail Gratis

Esto aplica para cualquiera de nuestros planes de hosting. De hecho para cualquier proveedor de hosting o dominios en la empresa que te encuentres.

Se trata de lo siguiente: Usar la plataforma de Gmail gratuito (sí ese que usas para jaimito2099@gmail.com) para recibir y enviar los correos corporativos del dominio de tu empresa.

Gmail gratuito tiene la posibilidad de recibir y enviar, mediante POP y SMTP, los correos que se encuentran hosteados en otros dominios. O sea que necesitas un dominio y un hosting.

De este modo puedes tener tu website alojada en tu hosting pagado y Gmail lo usarías para recibir y enviar correos corporativos, aprovechando sus 15 GB. Eso sí, debes entrar con tu cuenta de gmail gratuita.

¿Cómo funciona?

El proceso de configuración explicado en capturas:

Accedemos a la cuenta de Gmail, Configuración (icono rueda dentada en la esquina superior derecha).

En el apartado Cuentas e Importación, hacemos clic en Añadir una cuenta de correo POP3 tuya.

Indicamos la cuenta a configurar.

Configuramos los datos para esta cuenta (Contraseña y servidor POP). Si queremos mantener copias de los mensajes en el servidor de correo del Hosting asociado al dominio debemos marcar la casilla Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor. (Si no dispones de espacio es mejor que no lo actives).

Datos configurables:

  • Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor: marca esta casilla. Si no lo haces, se eliminarán los mensajes de tu otra cuenta y solo podrás acceder a ellos en Gmail.
  • Para recuperar mensajes de correo electrónico, utilizar siempre una conexión SSL: ¡márcala!. En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar.
  • Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir rápidamente en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.
  • Archivar los mensajes entrantes: no la marques. Solo te conviene marcarla si no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos de la otra cuenta.

Los datos relativos a POP los puedes obtener en tu cPanel, CorreoCuentas de correo electrónico, clic en «Más» (derecha de la cuenta a configurar), Configurar cliente de correo electrónico, que nos lleva a una pantalla similar a esta.

Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla al hacer clic en Añadir cuenta (Guardar) será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos contraseña incorrecta.

Si el proceso se ha realizado correctamente pasamos a la siguiente pantalla donde nos pregunta si queremos enviar mensajes desde Gmail como .

A continuación configuramos el nombre con el que realizarán los envíos de correo. Importante desactivar la casilla Tratar como un alias.

Lo siguiente será configurar los datos necesarios para poder realizar envíos con esta cuenta desde Gmail.

Nota: Cualquier error que se produzca en esta pantalla será fruto de datos mal introducidos, en un alto porcentaje de casos puerto erróneo o tener activado SSL.

Lo siguiente será introducir en el campo solicitado el código de confirmación que recibiremos en la cuenta de correo (la que estamos configurando, no el buzón de Gmail).

Si el código introducido es correcto habremos finalizado el proceso de configuración de la cuenta de nuestro dominio en Gmail.

Recibiremos un correo de confirmación de la cuenta de correo en Gmail, enviada por el Equipo de Gmail.

En este correo encontraremos un enlace (algo extenso) que nos solicita confirmar todo el proceso. Haciendo clic en dicho enlace debemos ver un mensaje como el siguiente que nos garantiza que el proceso ha sido correcto y que podemos hacer uso de la cuenta en Gmail.

A partir de este momento podremos recibir correos enviados a la cuenta configurada y consultarlos desde Gmail, ya sea desde nuestro cliente web, tablets o smartphones con total comodidad.

Tendremos que verificar en el correo de destino si el email fue recibido para dar por concluida la correcta configuración.

Como es es un proceso sencillo, que requiere prestar atención a los pasos, aportando en cada momento los datos correctos, de forma que podamos configurar una cuenta de un dominio propio en nuestro cliente de correo Gmail.

En el siguiente vídeo te ilustramos el proceso con el fin de que lo puedas ver más claro todavía:

3 consejos de seguridad digital para su empresa

3 consejos de seguridad digital para su empresa

Si bien la mayoría de las estaciones de noticias informan solo sobre los ataques y violaciones de datos de grandes organizaciones, su pequeña empresa corre el mismo riesgo, si no más.

En 2017, el 61 por ciento de las pequeñas y medianas empresas experimentaron al menos un ataque y el 54 por ciento experimentaron una violación de datos, según un informe de Keeper Security .

Su empresa puede ser pequeña, pero eso es lo que la hace más vulnerable. Para un atacante, eso significa que es menos probable que tenga una estrategia de seguridad sólida en su lugar, y menos probable que tenga un equipo de seguridad cibernética que monitoree sus activos digitales.

Solo porque su negocio sea pequeño no significa que tenga que aceptar esta posible amenaza a la seguridad. Es importante estar protegido y conocer   las vulnerabilidades.

1. Identificar activos vulnerables

Solo el 37 por ciento de las pequeñas empresas se sienten muy confiadas sobre la seguridad de su almacenamiento de activos digitales. En una cultura tan remota y colaborativa, los activos deben estar fácilmente disponibles para una gran cantidad de empleados, si no la mayoría o la totalidad de ellos. Esto hace que mantenerlos sea un desafío seguro.

La buena noticia es que no todos los activos deben ser motivo de preocupación. Un viejo comunicado de prensa o fotos de productos recientes probablemente no sean un objetivo para hackear o violar.

Sin embargo, los siguientes activos son vulnerables a los ataques y deben protegerse como tales, según Leonardo Cooper , CEO de VaultOne:

Registrador de nombres de dominio: es posible que ni siquiera considere su nombre de dominio como un activo, pero lo es, y es uno de los más vulnerables. «La administración debe poner acceso a las credenciales del nombre de dominio en una bóveda o lugar seguro, y nunca discutir contraseñas o nombres de usuario por correo electrónico con colegas. El acceso debe limitarse a unos pocos miembros selectos del equipo cuya función establece que necesitan acceso al DNS, y las contraseñas deben cambiarse frecuentemente siguiendo las reglas básicas de seguridad de contraseñas «, sugiere Cooper.

Sistemas de respaldo: el almacenamiento en la nube es extremadamente vulnerable, y algunas de las corporaciones más grandes del mundo experimentan infracciones a los datos almacenados aquí. Su mejor método de protección para esto es doble: haga un hábito regular de respaldar todos los activos en la nube en un disco duro externo y cree un plan de emergencia, en caso de que ocurra lo peor.

Servicios de pago de terceros: si bien puede parecer más seguro utilizar un procesador de pagos de terceros, es difícil estar seguros de cuáles son realmente sus prácticas de seguridad. No permita que sus datos, o los de sus clientes, caigan en manos equivocadas mediante el uso de una técnica simple: autenticación de dos factores (2FA). Esto agrega una capa adicional de seguridad al requerir otra contraseña, un código específico o el uso de una aplicación como Google Authenticator, lo que dificulta la piratería.

2. Refuerce su defensa cibernética

Existen muchas formas de garantizar una defensa sólida para proteger su empresa en caso de un ataque. Aquí hay dos formas simples de reforzar sus medidas de seguridad actuales.

Responsabilidad Cibernética: Asegura su negocio para evitar problemas legales costosos con empleados o clientes, pero ¿tiene seguro también para ciberdelincuencia? Actualice su plan de seguro actual para proteger sus activos digitales:

«Algunas políticas generales de propietarios de empresas incluirán disposiciones específicas que protegen a una empresa en el caso de un ciberataque. Dependiendo de su política específica y su negocio, es posible que necesite un seguro de errores y omisiones, que proteja a su empresa de las responsabilidades derivadas de errores cometidos por usted o sus empleados, o incluso políticas de ciberseguridad específicas «, explica la guía Responsabilidad cibernética: cómo proteger Su negocio

Es probable que esta protección adicional se incluya con su política actual, lo que facilita la actualización rápida.

Mejor protección: si no tiene un equipo de seguridad, su siguiente mejor opción es trabajar con un proveedor de servicios que pueda monitorear su dominio y activos en busca de brechas o vulnerabilidades. Elegir un proveedor de servicios puede ser confuso. Steve Bassi, CEO de PolySwarm , comparte algunas sugerencias para examinar productos y equipos:

«Las empresas no deberían mirar ninguna herramienta, sino cómo el proveedor de servicios las protege con defensa y respuesta en profundidad. Dicho de otra manera, ¿cómo planifica el proveedor de servicios colocar las defensas y manejarlas con personal técnico experimentado?

No se olvide de hacer las preguntas correctas, haciendo referencia a detalles como el monitoreo automatizado y la detección de amenazas. Bassi continúa: «Un buen proveedor aquí proporcionará herramientas que automatizan la detección de atacantes en las máquinas de los empleados y en los servidores. Buenos ejemplos de esto son herramientas como Carbon black, que hace algo muy simple: si ve una aplicación ejecutada que nunca se había visto antes en la empresa, la informa. Esa es una capa de defensa, pero un buen proveedor de servicios debería analizar todas las aplicaciones extranjeras y ver si se ven maliciosas «.

3. Aborde su mayor amenaza: empleados

Su mayor amenaza de ciberseguridad no son los atacantes externos, sino las personas que trabajan para usted o sus ex empleados. Si bien en algunos casos su intención no es dañar a la empresa, los empleados tienen acceso a una amplia gama de activos que pueden ser violados o atacados debido a la falta de contraseñas seguras o a una mala administración compartida y de seguridad. En muchos casos, incluso los ex empleados aún pueden tener acceso a estos activos.

De hecho, el Informe Anual Global de Fraude y Riesgo 2017/18 de Kroll encontró que el 71 por ciento de las empresas que informaron un incidente de seguridad citaron a los iniciados como autores. Más importante aún, descubrieron que el 39 por ciento de esos perpetradores eran empleados menores y el 37 por ciento eran ex empleados.

Hay dos formas de combatir esto en su empresa:

Cree una cultura de seguridad, donde todos los empleados estén facultados para estar seguros en sus interacciones, y se cumplan requisitos como 2FA para todos los inicios de sesión de los empleados.
Siga un procedimiento específico cuando los empleados son despedidos o renuncien. Incluso cuando se marcha en buenos términos, sus activos son vulnerables si ese empleado aún puede acceder a ellos.
En general, es sensato crear una cultura de seguridad dentro de su pequeña empresa, que aliente a los empleados a apropiarse de su seguridad y la del negocio. TechBeacon comparte seis excelentes consejos para que esto suceda con su equipo:

  • Recuerde a los empleados: la seguridad le pertenece a todos.
  • Centrarse en la concientización.
  • Crear un ciclo de vida de desarrollo seguro.
  • Recompense a los empleados que hacen lo correcto por seguridad.
  • Crea una comunidad de seguridad.
  • Haga que la seguridad sea divertida e interesante.

Ponte serio acerca de la seguridad de activos digitales

La ciberseguridad no es una broma para las pequeñas empresas. Con tantos activos digitales creados, usados ​​y compartidos, esta es una vulnerabilidad importante de abordar. Afortunadamente, hay varias formas de proteger su empresa contra incumplimientos o ataques, lo que incluye trabajar con un asesor de seguridad, crear una cultura de seguridad e identificar y proteger los activos que son más vulnerables.

Obtenga más información sobre cómo proteger su sitio web para pequeñas empresas con nuestra Lista de verificación de seguridad del sitio web gratuita.

Cómo promocionar mi pagina web en Facebook

Cómo promocionar mi pagina web en Facebook

Facebook ahora tiene más de 2 mil millones de usuarios , y más de mil millones visitan el sitio todos los días, a veces varias veces al día. En los últimos años, el no estar en Facebook se ha convertido en una excentricidad.

Para negocios y empresas, eso lo convierte en una herramienta importante  para llegar a su público y generar más tráfico hacia su sitio web. Si ya no estás en Facebook, ¿qué estás esperando?

Si puedes usar alguna asesoría sobre cómo usar la plataforma para promocionar tu página web, estos son los cuatro pasos principales que debe seguir.

1. Crea una página de Facebook para tu marca.

El primer paso y el más fácil que debe realizar es crear una página de Facebook para su marca. Su página de Facebook es lo primero que verá la gente que lo está buscando activamente en Facebook. Puede proporcionar mucha información sobre su marca, incluido un enlace a su sitio web.

Para crear una página, haga clic en Crear una página en el sitio de Facebook Business .

Elija la categoría apropiada de entre las opciones provistas.

Y comienza a completar tu información.

Facebook es una plataforma bastante visual, por lo que además de la información que completes, asegúrate de encontrar una buena foto de portada para incluir también.

Si bien agregar el enlace de su sitio web en su página es un buen comienzo, no es suficiente para atraer tráfico nuevo a su sitio web. Primero, la gente tiene que encontrar su página.

2. Promocione su página a clientes y seguidores.

La forma en que funciona Facebook, nadie va a navegar a su página de Facebook por su cuenta. Tienes que ayudar a promoverlo. Si bien puede parecer retroactivo centrar los esfuerzos en la promoción de su página de Facebook cuando su objetivo principal es utilizar Facebook como herramienta para promocionar su sitio web, no obtendrá ninguna tracción en Facebook hasta que las personas comiencen a seguirlo allí.

Coloque enlaces a su página de Facebook en su sitio web y en los correos electrónicos que envíe a los clientes. Puede pedir pegatinas para colocar en su tienda instando a las personas a seguirlo en Facebook e incluir una mención de su página en los materiales publicitarios que cree.

Las personas con mayor probabilidad de seguirlo son aquellas con las que ya tiene una relación, y su interés en su página de Facebook es importante para lograr cualquier cosa.

3. Comparte tu contenido en Facebook.

A medida que comienzas a obtener seguidores, tienes que darles algo para mantenerlos interesados ​​en tu página y marca. Así que comienza a compartir tu contenido en el sitio web. Enlace a publicaciones de blogs, videos, podcasts o cualquier otra cosa que estés creando que sea de valor para tus seguidores. También use el espacio para compartir cualquier oferta o venta en la que sus clientes estén interesados, todos con enlaces a su sitio web.

Siempre que sea posible, intente y haga que sus publicaciones sean interactivas. Haga preguntas que motiven a sus seguidores a responder, o hagan uso de las funciones de votación de Facebook. No desea que su página simplemente se base en sacar su propio contenido, quiere que sea un espacio para interactuar directamente con sus seguidores.

Si bien definitivamente desea utilizar este espacio para compartir su propio contenido y enlaces a su sitio web, no convierta todo lo que comparte. Busque oportunidades para compartir otro contenido relevante o publicar actualizaciones sobre las cosas que sus seguidores estarán interesados ​​que no sean sobre su marca.

4. Utilice publicidad paga.

Su página de Facebook es una excelente manera de interactuar con los seguidores que tiene, pero si desea expandirse a nuevas personas que no están familiarizadas con su marca, obtendrá mucho más si invierte en publicidad en Facebook.

Crear anuncios en Facebook es bastante simple: la compañía ha creado una plataforma de publicidad intuitiva para los usuarios. Para usar la publicidad de Facebook de manera efectiva, hay algunas mejores prácticas para tener en cuenta.

  • Usa el targeting: Una de las mejores cosas de la publicidad en Facebook es que el sitio tiene toneladas de datos sobre los usuarios. Las personas comparten rápidamente información personal en la plataforma sobre el estado de la relación, los intereses y los lugares que visitan: casi todo. Puede usar la información que Facebook tiene para orientar sus anuncios a las personas que probablemente estén más interesadas en sus productos.
  • Promover contenido en lugar de solo productos: Si bien los anuncios de Facebook son una buena forma de promocionar sus productos, también son una buena oportunidad para generar interés en su marca y comenzar a construir una relación con nuevos clientes potenciales. En lugar de limitarse a extraer información sobre lo que está vendiendo, considere usar publicidad de Facebook para promocionar el contenido útil que crea para su audiencia.
  • Presta atención a tus análisis: Al igual que con cualquier otro tipo de marketing o publicidad, obtendrá mejores resultados si presta mucha atención a lo que funciona y refina sus esfuerzos en consecuencia. Facebook proporciona análisis tanto para los anuncios que ejecuta como para su página. Preste atención a lo que le dicen para que pueda aprovechar al máximo sus esfuerzos.

Conclusión

Facebook puede ser una gran herramienta para promocionar su sitio web, pero más que eso, le permite interactuar directamente con las personas de su público objetivo y obtener conocimiento sobre quiénes son y a qué responden. Las interacciones que tiene allí pueden informar sus otros esfuerzos de mercadeo y ayudarlo a construir relaciones con clientes potenciales que se conviertan en clientes a largo plazo.

Informática para viajeros

Artículo original en Infospyware.

Sea por viaje de ocio o de negocios, somos muchos los que no podemos desconectarnos totalmente de la gran red de redes y llevamos nuestro portátil (o netbook) en la maleta. Es por esto, que desde InfoSpyware creemos importante el compartirles una serie de útiles y sencillos consejos elaborados por los expertos de Panda Security para estas vacaciones,  los cuales también aplican para todo tipo de viaje… “porque nunca esta demás tomar ciertas precauciones para evitar ser víctimas de fraude informático o de robos de datos personales”.

Desde PandaLabs reconocen que a los potenciales problemas de seguridad asociados a conexiones WiFi desconocidas, uso de cibercafés, etc., se suman cobrando importancia los relativos al intercambio de información a través de redes sociales y aplicaciones que indican la ubicación del usuario.

El uso de redes seguras, el cifrar la información del disco duro para prevenir posibles robos o las precauciones al acceder a banca o compras online desde ordenadores desconocidos son algunos de los consejos de verano.

Además de tomar las tradicionales medidas de seguridad, “este año recomendamos también ser cautos en la información que damos a través de redes sociales. Sobre todo, cuando utilizamos aplicaciones de planificación de viajes o de geolocalización de personas a través de dispositivos GPS, ya que esta información podría ser muy fácilmente utilizada por ladrones para asaltar nuestros domicilios”, dice Luis Corrons, Director Técnico de PandaLabs.

Consejos de verano de seguridad informática

Si te llevas tu ordenador de vacaciones:

 Antes de nada, haz una copia de seguridad de toda la información. Nunca puedes saber lo que puede pasar (accidentes fortuitos, robo del dispositivo, etc.).

 Asegúrate de que cuentas con una buena protección actualizada y de que tienes instalados todos los parches de seguridad.

 Ante potenciales robos del portátil, y aunque para algunos usuarios parezca una labor complicada, es recomendable cifrar la información del disco duro. De esta manera, ningún usuario sin nuestra clave podrá acceder a nuestros datos.

 Limpia los ficheros temporales, los logs, cookies y el recordatorio de claves o el relleno automático de formularios que pudieras usar de tu navegador. Si alguien usa sin nuestro permiso el PC, no podrá acceder a nuestro correo, redes sociales, banca online o cuentas de sitios de comercio electrónico de forma automática.

 Evita conectarte a redes WiFi no protegidas con clave, ya que podrías correr el riesgo de estar enganchando tu PC a una red de hackers que puede vigilar y obtener la información que compartes por Internet. Aunque tengas que pagar algo, siempre es recomendable intentar utilizar redes seguras y protegidas.

 Presta especial atención al correo electrónico. Aunque parezca un tópico, los ataques phishing o de spam son cada vez más sofisticados.

Si utilizas otro ordenador en vacaciones que no es tuyo:

 Mejor… ¡no lo hagas! Nunca podrás saber lo que tiene instalado ese ordenador. El uso de PCs desde cibercafés, por ejemplo, o terminales de aeropuerto, hoteles, etc., puede conllevar desagradables consecuencias si tenía previamente instalado un troyano y has entrado a tu banco, por ejemplo.

 Si lo haces porque no te queda más remedio, y si necesitas entrar a sitios web o a tu compañía validándote con claves personales, cámbialas en cuanto puedas, para minimizar riesgos.

 Intenta evitar la realización de transacciones o compras online. Recuerda que toda la información que introduzcas podría ser recuperada posteriormente.

 No aceptes las sugerencias de guardar datos personales que te ofrecen la mayoría de los navegadores.

 Cuando termines, borra los ficheros temporales, el historial de navegación, cookies, archivos de logs o cualquier otra información que pudiera haberse guardado sin tu conocimiento en el PC.

 Si descargas algo en el ordenador local, recuerda borrarlo antes de irte, para no dejar al descubierto información para el resto de los usuarios.

Y siempre, en redes sociales o comunidades…

 No utilices las aplicaciones de planificación de viajes que te ofrecen las redes sociales, para evitar tu localización. Evita aceptar la funcionalidad de geolocalización de Twitter, y no actives tampoco esta tecnología en tu móvil.

 No compartas de forma proactiva tus planes en chats, IRCs, comunidades, etc.

 Si durante tus vacaciones pasas tiempo chateando, evita facilitar datos personales o confidenciales a personas a las que no conoces.

 Comparte estas recomendaciones con tus hijos, que muchas veces son más inocentes que nosotros (y más abiertos a la hora de compartir en la Red).

 Ante cualquier comportamiento sospechoso que observes en cualquiera de las redes sociales (personas que no conoces altamente interesadas en tu destino, fechas, etc.) avisa a la Policía. Más vale prevenir, que curar.

“Además de los anteriores, sólo queda añadir los consejos más clásicos relacionados con el apagar el router de casa cuando nos vayamos; tened cuidado con el phishing especializado en vacaciones; precauciones a la hora de navegar por páginas que no conoces ya que puedes llevarte una sorpresa en forma de infección… y, por encima de todo, que paséis unas muy felices vacaciones”, finaliza Luis Corrons.

Dónde Comprar Hosting y Dominio

En Ingeniart.com puedes adquirir estos servicios por ser parte de nuestra oferta a pequeños negocios o corporativos. Las distancias se han acortado con internet y ya sea que te visitemos o quieras realizar todo en línea, tenemos la plataforma y solución para que en cuestión de minutos tengas a la mano los accesos al panel de control y configuraciones propias de estos servicios y comiences ya a trabajar en ese proyecto que has iniciado.

  • Para comprar dominios basta que verifiques su disponibilidad en este link y sigas al asistente de compra en línea.
  • Para comprar hosting puedes agregar a tu dominio un plan básico, extra, full o avanzado de alojamiento y tendrás en el carrito de compras ambos items listos para procesar.
  • El pago puede hacerse con Paypal o  tarjeta de crédito Visa, Matercard u otro. También cabe la posibilidad de pagar con depósito bancario (solo en Perú).
  • Tendrás en tu correo electrónico los accesos de usuario, contraseñas, URLs y dirección IP de tu servicio contratado. Debido a que estos datos son sensibles y confidenciales es importante que proporciones un email correcto y al que tengas acceso.
  • El soporte técnico estará disponible para cualquier consulta configuraciones, parámetros, manuales, formas de uso y herramientas del cPanel y otros.
  • En caso que la exigencia de tu sitio web requiera mayores prestaciones, el soporte puede escalar sin problemas a un nuevo plan de hosting sin afectar la disponibilidad de la misma. Solo basta solicitar la migración a un plan superior.

Como puedes ver, comprar un servicio de hosting y/o dominios es más sencillo de lo que parece. Recuerda siempre verificar tu dominio y si disponibilidad para que el resto de pasos tengan la misma fluidez.

Beneficios de Google Apps

Google Apps es un conjunto de herramientas empresariales desarrollada por Google y disponible para cualquier persona o institución que busque soluciones integrales en el manejo de correo y documentos. Aunque Google Apps es mucho más que eso, te presentamos los beneficios y ventajas de usar Google Apps:

Tendrás todo lo necesario para trabajar estés donde estés

Obtén una experiencia única en tu computadora, tablet o smartphone. Escribe el borrador de una propuesta en Documentos en la oficina, revísalo en el bus o tren y haz los cambios finales desde tu celular justo antes de la reunión. Aprovecha al máximo tu jornada laboral. Es increíble!products-tablet

Control para asegurar tus dispositivos y tus datos

Administra dispositivos móviles, direcciones de correo electrónico, parámetros de configuración de seguridad y mucho más desde la Consola del administrador de Google. Mantén todos los datos de tu empresa seguros, centralizados y protegidos de los trastornos ocasionados por motivos como la pérdida de hardware o los cambios de personal.

products-meetings-hero

Hangouts o Reuniones Productivas

Programa eventos en el Calendario en horarios convenientes para todos. Recibe recordatorios de reuniones directamente en la Bandeja de Recibidos de Gmail. Con un solo clic, únete a una reunión a través de Hangouts y comparte tus Presentaciones para revisarlas en equipo. Menos preparación, menos pasos.

products-devices

Trabaja eficazmente en equipo

Crea una herramienta de seguimiento de presupuestos en Hojas de cálculo, compártela con los compañeros del equipo y edítala en tiempo real. Como los cambios se guardan automáticamente en Drive, todos pueden acceder siempre a la última versión. Ya no es necesario enviar archivos adjuntos para que todo el equipo esté en la misma página.

Como te habrás dado cuenta, Google Apps tiene mucho que ofrecer a tu negocio. Hoy el costo de este servicio tiene un valor significativo cuyo retorno se percibe desde el primer uso y es por usuario. Se puede probar por un mes y luego hay pagos periódicos desde US$ 5
por usuario al mes o US$ 50 por usuario al año (más impuestos).

 

Hosting para empresas que empiezan

El Hosting necesario para empresas que empiezan

Tu negocio tiene días de haberse iniciado y necesitas una página web para complementar tu publicidad y exponer a detalle tus servicios y productos. Como ya lo mencionamos en anteriores posts, lo que todo sitio web necesita para empezar es:

El dominio debe ser de preferencia com, net u org. La página web debe tener información útil a tus visitantes, en especial de contacto y evitar al abuso de imágenes pesadas ya que esto satura tu servicio de hosting y necesitarás contratar un plan superior demasiado pronto.

Para el caso del hosting te recomendamos ir por un plan de prestaciones basicas (luego lo migras dependiendo de tus necesidades) y podrás usarlo siguiendo estas recomendaciones:

El Hosting necesario para empresas que empiezan

  • Empieza con una sola cuenta de correo, por ejemplo informes@dominiodemiempresa.com y centraliza toda comunicación a través de este medio. Si prefieres usar Google Apps será mas fácil, sin embargo implica costos que justamente queremos evitar.
  • Cuando tengas que enviar archivos grandes de por ejemplo más de 5MB utiliza un servicio gratuito externo como Wetransfer o Mega. Recuerda que el servicio de webmail está incluído dentro del espacio de hosting que te da tu proveedor.
  • Tu página web debe ser informativa y evitar uso de imágenes o archivos pesados (muchos KB o MB).
  • En lugar de colocar videos en tu servidor, prefiere colgarlos en un servicio externo como Youtube o Vimeo y luego usar el código embed para que aparezca en tu web.
  • Evitar colocar archivos de audio directo en tu servidor, a menos que se trate de un proyecto que incluya contenido multimedia, lo cual ya no encaja dentro de lo tratado aquí.
  • Configura correctamente los backups de tu hosting y descárgalos con frecuencia para liberar espacio en tu servidor.

Con estas recomendaciones te podemos asegurar que tu servidor hosting tendrá más que suficiente espacio y no pensarás en migrar a un plan superior en mucho tiempo.

6 aplicaciones para mejorar tu productividad

Muchos de los que pasan todo su tiempo pegados a una pantalla, a un clic de distancia a infinidad de distracciones que se pueden encontrar en Internet. Con tanta información que nos bombardea a diario nuestro enfoque se pierde rápidamente.

Para algunos puede ser un problema grave lo que lleva a una baja productividad, malas evaluaciones de desempeño y el estrés adicional de traer el trabajo a casa.

Aquí hemos recopilado una lista de 6 aplicaciones para mejorar tu productividad, romper los malos hábitos y ayudarte a hacer tu trabajo a tiempo!

Freedom – Bloquear Internet por ciertas cantidades de tiempo

¿Alguna vez has hecho el juego psicológico contigo mismo que sólo después de X cantidad de trabajo se te recompensa con una cantidad X de entretenimiento? Es más fácil decirlo que hacerlo. La Freedom tiene un uso simple, y bloquear tu conexión a Internet por completo durante un período de tiempo específico. Te sorprenderá lo rápido que una mirada a Facebook o la lectura de «ese» artículo «importante» puede quitarte horas del día.

Si apaga el Internet por completo, no es una opción, reisa también Anti-Social. Está construido para aquellos que aun necesitan Internet pero quisieran bloquear ciertos sitios mientras el navegador está abierto.

StayFocusd – Limita la cantidad de tiempo que pasas en sitios web que distraen

Con la funcionalidad opuesta a ‘antisocial’, StayFocusd es una extensión de productividad para Google Chrome que funciona mediante la restricción de la cantidad de tiempo que puede pasar en ciertos sitios, en lugar de bloquear por completo. Una vez que estés tiempo asignado se gasta, los sitios web se bloquean durante el resto del día.

Muchos prefieren este enfoque calculado, ya que todavía desean descansos intermitentes en el trabajo, pero no les gusta ir más allá de un cierto punto. ¿Quieres darte 45 minutos para espaciar? Esta aplicación es el adecuado para usted.

TrackTime – Entender cómo su tiempo se gasta mientras está en línea

Si bien reconocemos que nos pasamos mucho tiempo en la computadora, la mayoría de nosotros no tenemos idea de cómo eso se desglosa en el uso de aplicaciones individuales. ¿Cuánto tiempo pierdes en Twitter hoy en día? ¿Con qué frecuencia en realidad estabas utilizando su procesador de textos?

TrackTime te permite monitorear tus actividades diarias que le proporciona estadísticas y gráficos de colores de en qué gasta su tiempo, y con qué frecuencia se está cambiando entre aplicaciones. (sólo disponible en Mac)

RescueTime – Una mirada más a fondo en donde el tiempo se va y cómo tomar medidas

RescueTime te dará una imagen más precisa del mercado en cuanto a donde se lleva a cabo su actividad en su computadora. Gracias a los informes detallados de actividad, resumen semanal de correo electrónico, y las metas diarias integradas en la interfaz de estos resultados garantizados en cada vez más eficiente.

Concentrate Trabajar y estudiar de forma más productiva entre tareas

Muchos de nosotros somos responsables de más de una tarea a lo largo del día; por ejemplo, hay veces en que estoy escribiendo un presupuesto, la actualización de una página web, o la producción de nuevos contenidos en las redes sociales. No hace falta decir que estas tareas pueden llegar a mezclarse involuntariamente y romper nuestro enfoque.

Concentrate permite crear actividades personalizadas que se ejecutan un conjunto correspondiente de acciones sólo para que las aplicaciones y sitios web que se ejecuten de que la productividad de apoyo dentro de esa actividad. En Inglés, esto significa que si estoy escribiendo sólo puedo acceder a mi procesador de textos y sitios web que no he puesto en una lista de bloqueo mientras estoy trabajando. Puede configurar varias formas de actividad para segmentar su jornada de trabajo y centrarse en cada elemento individualmente.

FocusWriter – Creación de un ambiente óptimo para tus ideas

La escritura puede requerir el mayor auto-disciplina de cualquier profesión, sobre todo en estos tiempos de tantas distracciones. FocusWriter se apodera de tu escritorio para proporcionar un ambiente de trabajo libre de distracciones para que pueda centrarse en lo realmente importante, las palabras.

¿Conoces otra aplicación o consejo que se utilizan para mantener la concentración y mejorar la productividad?